Waar we in dit privacyverklaring verwijzen naar ‘persoonsgegevens’, bedoelen we de informatie die jij aan ons verstrekt over jezelf. Zoals bijvoorbeeld je naam, e-mailadres en telefoonnummer en de additionele informatie die je deelt in het intakeformulier. Dat doe je geheel vrijwillig.

Doel verwerken en opslaan persoonsgegevens
Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt om jou te informeren en contacteren voor hetgeen waarvoor je het betreffende contactformulier hebt ingevuld. De samenstelling van de gevraagde persoonsgegevens is per formulier zo aangepast, dat we jou geen informatie vragen en/of opslaan die niet relevant is voor hetgeen waarvoor jij je persoonsgegevens achterlaat. Het achterlaten van jouw persoonsgegevens is per definitie volledig vrijwillig. We onderscheiden 5 typen persoonsgegevens die we op deze website verwerken:

Contactformulier: De formulieren op de website hebben als doel jou van informatie te voorzien in reactie op jouw vraag. Bijvoorbeeld over een specifiek (fitness)programma, de tarieven, aanbiedingen of een specifieke vraag die je zelf hebt gesteld. Per formulier staat beschreven waar je informatie over zult ontvangen. De gevraagde gegevens beperken zich tot naam, e-mail en telefoonnummer en je vraag om jou te kunnen bereiken.

Intakeformulier: Het digitale als offline intakeformulier dient het doel om inzicht te krijgen in jouw persoonlijke situatie om je van het juiste advies en (hopelijk) training te voorzien. We begrijpen dat dit gevoelige maar vooral ook persoonlijke gegevens zijn. Wij gaan hier secuur mee om en beveiligen deze. Hierover lees je onderstaand meer.

Intakegesprek: Het contactformulier aanvraag tot proefles of overige vragen kan worden vervolgd met een uitnodiging om (online) een kennismakingsafspraak te maken. Als je besluit dit te doen (vrijwillig!), dan worden jouw persoonsgegevens gebruikt om het door jouw gekozen afspraak moment te bevestigen per e-mail of telefoon.

Inschrijfformulier: Het kan ook zijn dat we gebruik maken van een inschrijfformulier waarin we meer persoonsgegevens vragen dan naam, e-mail en telefoonnummer. Het inschrijfformulier dient om jou de kans te geven digitaal lid/klant te worden van Kwiek Fysiek. Na inschrijving nemen we telefonisch contact met je op. Je hebt altijd het recht om je inschrijving te annuleren binnen de wettelijk bepaalde bedenktijd.

Na ontvangst van de gegevens zullen wij vervolgens per e-mail of telefoon contact met je opnemen om je te voorzien van de gevraagde informatie.

Opslag duur persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet langer opgeslagen dan strikt noodzakelijk. Voor alle reguliere contactformulieren (bovenstaand beschreven) geldt dat gegevens 12 maanden na verstrekking gewist worden na verstrekking. We zijn er dan zeker van dat er voldoende gelegenheid is geweest om jou te informeren over hetgeen waarvoor jij je persoonsgegevens voor hebt achtergelaten. Bij een online inschrijfformulier om lid te worden van Kwiek Fysiek, bewaren we jouw persoonsgegevens gedurende het gehele lidmaatschap om uitvoering te kunnen geven aan de overeenkomst.

Beveiliging
Jouw persoonsgegevens zijn veilig. De toevertrouwde gegevens worden met beveiligd met behulp van technische en administratieve veiligheidsmaatregelen om het risico van verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging zo klein mogelijk te maken.

Verstrekking persoonsgegevens aan derden
Kwiek Fysiek geeft veel om jouw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen jouw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.

Recht op inzage, rectificatie, intrekken of wissen van de persoonsgegevens
Graag wijzen we je op de mogelijkheid om op verzoek de door ons opgeslagen persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, in te trekken en/of te laten wissen uit onze database. Stuur hiervoor een e-mail naar info@kwiekfysiek.nl . Je ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op jouw verzoek.

Dit privacyverklaring kan op ieder moment worden aangepast. We raden je aan het privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Dit is de privacyverklaring van:

Kwiek Fysiek gevestigd aan de Zijdehoenderlaan 116, 3772 WW in Barneveld.
KvK-inschrijfnummer: 95402403.

Voor vragen of contact kun je mailen met info@kwiekfysiek.nl

Cookie Policy

Dit cookiebeleid (“Beleid”) beschrijft wat cookies zijn en hoe ze worden gebruikt door de website kwiekfysiek.nl (“Website” of “Service”) en de daaraan gerelateerde producten en diensten (samen “Diensten”). Dit Beleid is een juridisch bindende overeenkomst tussen jou (“Gebruiker”, “jij” of “jouw”) en Kwiek Fysiek (“Kwiek Fysiek”, “wij”, “ons” of “onze”). Als je dit Beleid namens een bedrijf of andere juridische entiteit aangaat, verklaar je dat je de bevoegdheid hebt om die entiteit aan dit Beleid te binden, in welk geval de termen “Gebruiker”, “jij” of “jouw” verwijzen naar die entiteit. Als je niet over deze bevoegdheid beschikt, of als je het niet eens bent met de voorwaarden van dit Beleid, mag je dit Beleid niet accepteren en mag je de Website en Diensten niet bezoeken of gebruiken. Je moet dit Beleid lezen zodat je de soorten cookies die we gebruiken, de informatie die we verzamelen met behulp van cookies en hoe die informatie wordt gebruikt, kunt begrijpen. Het beschrijft ook de keuzes die je hebt met betrekking tot het accepteren of weigeren van het gebruik van cookies. Voor meer informatie over hoe we je persoonlijke gegevens gebruiken, opslaan en beveiligen, zie ons privacybeleid.

Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine stukjes gegevens die worden opgeslagen in tekstbestanden op je computer of andere apparaten wanneer websites in een browser worden geladen. Ze worden veel gebruikt om je te onthouden en je voorkeuren vast te leggen, zowel voor een enkele bezoek (via een “sessiecookie”) als voor meerdere herhaalde bezoeken (met behulp van een “permanente cookie”).

Sessiecookies zijn tijdelijke cookies die tijdens je bezoek aan de Website worden gebruikt en vervallen zodra je de webbrowser sluit.

Permanente cookies worden gebruikt om je voorkeuren binnen onze Website te onthouden en blijven op je desktop of mobiele apparaat, zelfs nadat je je browser sluit of je computer opnieuw opstart. Ze zorgen voor een consistente en efficiënte ervaring voor jou tijdens het bezoeken van de Website en Diensten.

Cookies kunnen worden ingesteld door de Website (“first-party cookies”), of door derden, zoals degenen die inhoud leveren of reclame- of analysetools op de Website bieden (“third-party cookies”). Deze derde partijen kunnen je herkennen wanneer je onze website bezoekt, maar ook wanneer je bepaalde andere websites bezoekt.

Welke soorten cookies gebruiken wij?
Essentiële cookies
Essentiële cookies stellen ons in staat je de best mogelijke ervaring te bieden bij het openen en navigeren door onze Website en het gebruik van de functies ervan. Bijvoorbeeld, deze cookies stellen ons in staat te herkennen dat je een account hebt aangemaakt en bent ingelogd om toegang te krijgen tot de inhoud.

Wat zijn jouw cookie-opties?
Als je niet van het idee van cookies houdt of bepaalde soorten cookies wilt uitschakelen, kun je de instellingen van je browser aanpassen om cookies die al zijn geplaatst te verwijderen en om nieuwe cookies niet te accepteren. Bezoek internetcookies.com om te leren hoe je dit kunt doen.

Wijzigingen en aanpassingen
We behouden ons het recht voor om dit Beleid of de voorwaarden met betrekking tot de Website en Diensten op elk moment naar eigen inzicht te wijzigen. Wanneer we dit doen, zullen we de datum van de update onderaan deze pagina aanpassen. We kunnen je ook op andere manieren op de hoogte stellen, bijvoorbeeld via de contactgegevens die je hebt verstrekt.

Een bijgewerkte versie van dit Beleid is onmiddellijk van kracht zodra het herziende Beleid wordt geplaatst, tenzij anders vermeld. Je voortdurende gebruik van de Website en Diensten na de ingangsdatum van het herziene Beleid (of een andere actie die op dat moment wordt aangegeven) zal je toestemming voor deze wijzigingen vormen.

Acceptatie van dit beleid
Je erkent dat je dit Beleid hebt gelezen en akkoord gaat met alle voorwaarden. Door toegang te krijgen tot de Website en Diensten ga je ermee akkoord gebonden te zijn aan dit Beleid. Als je niet akkoord gaat met de voorwaarden van dit Beleid, ben je niet geautoriseerd om de Website en Diensten te bezoeken of te gebruiken. Dit beleid is opgesteld met behulp van een cookiebeleidgenerator.

Contact opnemen
Als je vragen, zorgen of klachten hebt over dit Beleid of het gebruik van cookies, moedigen we je aan contact met ons op te nemen via de onderstaande gegevens: https://www.kwiekfysiek.nl/

Dit document is voor het laatst bijgewerkt op 23 januari 2025.