1. De algemene Voorwaarden
  • 1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Kwiek Fysiek en de klant, contractpartner of wederpartij (vanaf nu genoemd de klant). Bij registratie of gebruik van diensten wordt akkoord gegaan met deze Algemene Voorwaarden.
  • 1.2 Afwijken van deze Algemene Voorwaarden is slechts mogelijk indien Kwiek Fysiek hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.
  • 1.3 Elke juridische relatie met Kwiek Fysiek met betrekking tot een training valt onder deze Algemene Voorwaarden. Alleen wanneer hiervan schriftelijk is afgeweken, kunnen deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk buiten toepassing worden gelaten.
  • 1.4 Indien een bepaling of een deel ervan in strijd is met de wet, Europese regelgeving of als onredelijk bezwarend wordt beschouwd, vervalt enkel die specifieke bepaling of dat deel ervan.
  • 1.5 Mocht een bepaling uit deze Algemene Voorwaarden volgens de wet, regelgeving of principes van redelijkheid en billijkheid nietig of ongeldig worden verklaard, dan heeft Kwiek Fysiek het recht om een vervangende bepaling in te voeren die juridisch toegestaan is en zoveel mogelijk overeenkomt met de oorspronkelijke bedoeling en inhoud.

2. De verbintenis (overeenkomst)
  • 2.1 Een overeenkomst tussen Kwiek Fysiek en de klant komt tot stand zodra beide partijen overeenstemming hebben bereikt, wat blijkt uit een (online) registratie.
  • 2.2 Een reeds gesloten overeenkomst kan alleen worden gewijzigd met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Kwiek Fysiek. Eventuele aanpassingen kunnen extra kosten met zich meebrengen, die voor rekening van de klant komen.
  • 2.4 De verplichtingen van Kwiek Fysiek uit een overeenkomst gaan pas in nadat de klant aan zijn of haar verplichtingen heeft voldaan.
  • 2.5 Aanmeldingen voor reguliere trainingen moeten worden gedaan via het daarvoor bestemde online registratiesysteem. Dit systeem is verplicht voor inschrijvingen. Daarnaast kan Kwiek Fysiek gebruikmaken van een automatisch geplande afsprakenreeks, waarbij de klant automatisch wordt ingeroosterd op het vooraf overeengekomen moment.
  • 2.6 Klanten hebben de mogelijkheid om zich voor aanvang van een reguliere training uit te schrijven. Het aanmeldingssysteem vermeldt per training de uiterste termijn voor afmelding. Bij te late of niet-annulering vindt geen restitutie van lesgeld of les-credits plaats. De klant is zelf verantwoordelijk om de gemiste les binnen dezelfde maand in te halen, mits er plek beschikbaar is in de agenda van Kwiek Fysiek. De inhaaltraining wordt pas bevestigd na goedkeuring door Kwiek Fysiek.
  • 2.7 Kwiek Fysiek behoudt zich het recht voor om het trainingsrooster en/of de trainingslocaties tussentijds te wijzigen zonder opgaaf van reden.

3. Betalingen & Lidmaatschappen
  • 3.1 Elk lid is zich ervan bewust dat het lidmaatschap wordt aangegaan voor de afgesproken contractduur. Het contract start op de datum van inschrijving en de betaling vindt maandelijks plaats.
  • 3.2 Abonnementskosten worden vooraf betaald voor een volledige maand.
  • 3.3 Elke overeenkomst, zoals een abonnement of rittenkaart, is strikt persoonlijk en kan niet aan iemand anders worden overgedragen.
  • 3.4 Wijzigingen in de persoonlijke gegevens van het lid, zoals adres- of bankgegevens, dienen direct aan Kwiek Fysiek te worden doorgegeven. Indien dit niet gebeurt en Kwiek Fysiek kosten moet maken om de nieuwe gegevens te achterhalen, worden deze kosten aan het lid doorberekend.
  • 3.5 Betalingen dienen uitsluitend te worden uitgevoerd via het daarvoor bestemde online betalingssysteem.
  • 3.6 Kwiek Fysiek behoudt zich het recht voor om haar diensten op te schorten indien de klant niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet.
  • 3.7 Indien de abonnementskosten via automatische incasso worden afgeschreven, vindt dit plaats tegen het einde van de maand voorafgaand aan de facturatieperiode. De klant dient ervoor te zorgen dat er voldoende saldo op de rekening staat op het moment van afschrijving.
  • 3.8 Bij een gestorneerde incasso mag Kwiek Fysiek € 5,00 administratiekosten in rekening brengen voor het opnieuw incasseren van het bedrag. Bij herhaalde niet-betaling worden alle openstaande termijnen voor de resterende duur van het lidmaatschap direct opeisbaar en moeten deze binnen 30 dagen worden voldaan. Totdat de openstaande schuld is betaald, mag het lid niet deelnemen aan trainingen.
  • 3.9 Indien Kwiek Fysiek juridische stappen moet ondernemen om een openstaande vordering te innen, is het lid verantwoordelijk voor de bijkomende incassokosten en wettelijke rente. De inschrijf- en administratiekosten worden per automatische incasso geïnd. Restitutie van lidmaatschapsgeld is niet mogelijk.
  • 3.10 Alle tarieven zijn inclusief BTW. Kwiek Fysiek behoudt zich het recht voor om prijzen op ieder moment aan te passen.
  • 3.11 Leden kunnen hun abonnement wijzigen via de ‘Sportbit-app’. Bij een verlaging van het abonnement geldt een opzegtermijn van één kalendermaand. Een verhoging gaat direct in, waarbij een extra betaling vereist is, afhankelijk van de resterende looptijd. In overleg kan Kwiek Fysiek deze wijziging namens de klant doorvoeren.

4. Wijziging of onderbreking overeenkomst door Kwiek Fysiek
  • 4.1 Kwiek Fysiek behoudt zich het recht voor om een reguliere training of trainingstraject te annuleren bij onvoldoende deelname, met uitzondering van individuele trainingen.
  • 4.2 Onvoorziene en uitzonderlijke omstandigheden worden beschouwd als overmacht en ontslaan Kwiek Fysiek van haar verplichtingen. In geval van blijvende overmacht is Kwiek Fysiek niet langer verplicht de overeenkomst na te komen.
  • 4.3 Kwiek Fysiek hanteert geen vaste compensatieregeling met betrekking tot maatregelen rondom COVID-19.
  • 4.4 Kwiek Fysiek heeft het recht om een klant de deelname aan een training te weigeren bij een te hoge bloeddruk (DIA >90) of een beperkende blessure. Als dit voorafgaand aan de training wordt vastgesteld, is restitutie van het lesgeld of les credits niet mogelijk.
  • 4.5 Als een klant zodanig overlast veroorzaakt dat de training niet naar behoren kan worden uitgevoerd, kan Kwiek Fysiek de klant uitsluiten van deelname. Eventuele kosten die hieruit voortvloeien, zijn voor rekening van de klant.

5. Annulering, pauzering of beëindiging abonnementen
  • 5.1 Het opzeggen van een abonnement of trainingstraject dient altijd schriftelijk te gebeuren. De opzegging moet worden verstuurd naar Kwiek Fysiek, Zijdehoenderlaan 116, 3772ww te Barneveld of per mail via info@kwiekfysiek.nl. Kwiek Fysiek dient de annulering schriftelijk te bevestigen.
  • 5.2 Om medische redenen, zoals zwangerschap of een blessure, kan Kwiek Fysiek de overeenkomst voor onbepaalde tijd tijdelijk bevriezen.
  • 5.3 Voor andere redenen dan een blessure of zwangerschap kan een abonnement alleen in overleg worden gepauzeerd, met een minimale duur van 4 weken en een maximale duur van 8 weken. Pauzeren is niet mogelijk vanwege vakantie of tijdgebrek.
  • 5.4 Bij opzegging van een abonnement of trainingstraject geldt een opzegtermijn van één kalendermaand, die ingaat vanaf de datum waarop de opzegbrief of e-mail door Kwiek Fysiek is ontvangen.

6. Verantwoording & aansprakelijkheden
  • 6.1 Kwiek Fysiek, haar medewerkers en trainers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijk letsel of schade aan eigendommen van deelnemers tijdens een begeleide training. Deelname aan een training bij Kwiek Fysiek gebeurt volledig op eigen risico en bewuste keuze.
  • 6.2 Kwiek Fysiek is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor blessures of andere schade die deelnemers oplopen tijdens of als gevolg van een training. Adviezen worden vrijblijvend gegeven en zijn voor eigen risico. Omdat trainingen intensief en blessuregevoelig kunnen zijn, dient de klant zelf te beoordelen of deelname geschikt is. Bij gezondheidsklachten, overgewicht of andere twijfels over deelname wordt geadviseerd eerst een arts te raadplegen. Kwiek Fysiek behoudt zich het recht voor om deelnemers die zij ongeschikt acht, uit te sluiten van deelname.
  • 6.3 Kwiek Fysiek is niet verantwoordelijk voor schade aan of verlies van persoonlijke eigendommen, ongeacht de oorzaak, tijdens of in verband met de training.
  • 6.4 Kwiek Fysiek is niet verzekerd voor schade die haar klanten oplopen. De klant verklaart zelf verzekerd te zijn voor eventuele schade die voortkomt uit deelname aan de training.
  • 6.5 Iedere klant of bezoeker is aansprakelijk voor schade die opzettelijk aan de eigendommen van Kwiek Fysiek wordt toegebracht. Eventuele kosten hiervoor kunnen worden verhaald op de betreffende klant.

7. Intellectueel eigendom
  • 7.1 Alle door Kwiek Fysiek verstrekte materialen, inhoud en informatie zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten en blijven eigendom van Kwiek Fysiek of de oorspronkelijke rechthebbende.
  • 7.2 Het is verboden om materialen, inhoud of informatie van Kwiek Fysiek zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te kopiëren, verspreiden of openbaar te maken.
  • 7.3 Kwiek Fysiek doet haar uiterste best om de website zorgvuldig samen te stellen en te onderhouden. Desondanks kan niet worden gegarandeerd dat de aangeboden informatie altijd volledig, actueel of correct is. Kwiek Fysiek is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die voortkomt uit het gebruik van deze informatie, behalve in gevallen van opzet of grove nalatigheid.

8. Privacy en gegevensbescherming
  • 8.1 Kwiek Fysiek behandelt persoonsgegevens van deelnemers volgens de geldende privacywetgeving. Voor meer informatie kan de Privacyverklaring van Kwiek Fysiek worden geraadpleegd.
  • 8.2 Deelnemers hebben het recht om hun gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen. Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend bij Kwiek Fysiek.
  • 8.3 Kwiek Fysiek heeft het recht om foto's van deelnemers te gebruiken voor social media of op haar website. Als de klant hier niet mee akkoord gaat, kan dit via de ledenadministratie app 'Sportbit' aan Kwiek Fysiek worden doorgegeven.

9. Disputen en juridische bepalingen
  • 9.1 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden Kwiek Fysiek zijn alleen geldig als Kwiek Fysiek deze schriftelijk heeft bevestigd.
  • 9.2 Op alle overeenkomsten tussen Kwiek Fysiek en de klant is het Nederlandse recht van toepassing.
  • 9.3 Geschillen die ontstaan uit overeenkomsten waaraan deze Algemene Voorwaarden Kwiek Fysiek zijn verbonden, en die niet onderling kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.




Algemene Voorwaarden Kwiek Fysiek

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere dienst van Kwiek Fysiek. Door het sluiten van een overeenkomst, inclusief verwijzing naar deze Algemene Voorwaarden Kwiek Fysiek, gaat u akkoord met deze Algemene Voorwaarden. Kwiek Fysiek is gevestigd Achterdorpstraat 8,8a, 3772BV te Barneveld en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 94350337.

Inhoud algemene voorwaarden:

  1. De algemene Voorwaarden
  2. De verbintenis (overeenkomst)
  3. Betalingen & Lidmaatschappen
  4. Wijziging, onderbreking overeenkomst door Kwiek Fysiek
  5. Annulering, pauzering of beëindiging abonnementen
  6. Verantwoording & Aansprakelijkheden
  7. Intellectueel eigendom
  8. Privacy en gegevensbescherming
  9. Disputen en juridische bepalingen